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INDO  GOGOGO 第十一次會議

召開日期：09/06/09  12:00~13:10

會議地點：M118

會議主席：李沛瑤

會議紀錄： 林鳳珍

與會人員：蕭至邦老師、林鳳珍、林蔭廷、柯雅棋、趙咨笻、黃冠禎、李沛瑤

壹、               工作進度回報

1.      團體各組進度回報

說明(1.) 出納組、活動組、行政組、公關組

回報事項:

出納組：6/3~4活動核銷工作進行中。6/20~21的活動待完全確認後再行預支經費的動作。

公關組：

（1）    再次提醒6/20請大家記得帶護照來，沛瑤因還有出國行程所以印度的簽呈請自己辦理。

（2）    因為長榮夥伴未將6/21早餐的點餐回傳，所以原則上由亞大這裡處理早餐訂購事宜。

貳、               討論議題

案由一：檢討 6/3.4號印度學者來訪行程

說明：緊張的6/3.4號兩天印度學者來訪結束了，但對於各細項部分尚須檢討，增進印度團迎接下一次活動的處理及應變能力。

    討論：

（1）    活動行程的安排列項要再細項一點，例如：雨備、來賓住宿房間的再檢查、來賓用餐的點菜、參觀活動的導覽英文簡介、來賓與接待人員的性別顧慮、團員間機動與應變默契的協調…等。

（2）    將6/3~4行程的細項列出團員們再做討論，也可將此做為下次活動的SOP。（鳳珍）

案由二：長榮團隊即將於週三與Prince、印度社工在長榮大學團體教室開會 。(咨笻)

說明：討論可前往長榮大學開會的夥伴名單。

阿毛報告:

長榮團隊的此項會議是討論到印度服務學習的細節內容，希望能由老師帶領可參加的同學前往參與，昨天晚上已有跟至邦老師報告此事，不過因為會議的時間是晚上7:30，所以請大家依狀況參與。

至邦老師：

我可以去參加，但是因為有些細節的問題不是很清楚，所以希望有同學一起前往，不過剛聽說會議的時間在晚上7:30，開完會再回到台中已很晚了，所以我一個人去就好了，但請你們留下可聯絡的手機號碼給我，有問題可隨時打電話問你們，以及幫我查詢、聯絡交通的事宜。

決議：由至邦老師前往長榮參加會議，阿毛幫老師查詢交通行程及和詠新聯絡。

案由三：針對6/20、21活動討論

（一）對於6/20-21與長榮夥伴交流活動確認報告(雅棋、咨笻)

說明：剛結束的印度學者來訪，緊接著是6/20-21與長榮夥伴聯合交流培訓，詳細活動細流及工作分配尚須確認，以能順利兩校聯合交流培訓成功。

(1.)6/20-21工作分配確認

(2.) 6/20.21長榮當天交通方式為何？

討論：

會議上已討論，目前由雅琪做確認行程與工作的修改。

(二)長榮方面對6/20.21以及兩校聚會的期待(咨笻)

說明：

(1.)       能再安排有關海外服務學習訓練的課程。(中原大學分享課程簡介)

(2.)       對國際議題的討論與認識。

(3.)       我們團隊目前最欠缺的是什麼。

(4.)       建議暑假還能再安排一次兩校聚會。

(5.)       討論兩校是否在暑假時辦理聚會？時間？幾次？

(6.)       兩校各自分工預備哪些服務學習內容？

此項議題因時間的因素無法詳細討論故移至6/11晚上6:00~8:00再討論。

(三)針對亞洲團隊行前會議時間以及6/20-21行前籌畫時間討論。(咨笻)

說明：

(1.)     討論亞洲內部再次聚會的時間

(2.)     6/20-21行前籌畫時間

(3.)     6/20繳交護照

決議:

6/11晚上6:00~8:00 專討結束後在M505討論6/20~21的行前籌備細節。

參、               臨時動議

無臨時動議

肆、               散會時間

6/9  13:30

下次開會時間6/11 晚上6:00~8:00 地點:M505

主席:林鳳珍

記錄:林蔭廷