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INDO  GOGOGO 第九次會議

召開日期：09/05/26

會議主席：柯雅棋

會議紀錄：黃冠禎

與會人員：李美玲主任、廖淑娟老師、黃彥宜老師、蕭至邦老師、林鳳珍、林蔭廷、柯雅棋、趙咨笻、黃冠禎、李沛瑤

壹、  討論事項

一、  工作進度報告

1.    鳳珍：

(1.) 預支的經費已經下來，有6/4日的講師費、翻譯費、餐費共16000元。

(2.) 6/4印度社工&亞大師生交流，目前教室借的是M627，時間從13:00~20:30

(3.) 上次到長榮相見歡的車費補助申請，教學卓越中心還未送出，所以需要補助的人還需要再等。

2.    冠禎：

(1.)    對於昨天練舞臨時取消的事情，非常抱歉。後來我跟大娘有去找學妹，錄了一段跳舞的影片，可以先給大家看舞蹈動作。

(2.)    跟學妹接洽後，下次的練舞時間暫定為 6/1(一)18:-00~19:30 地點仍然維持在國際會議廳旁邊有鏡子的空地。

3.    咨筇：

(1.)    家卉問：6/20~21的兩校交流活動，晚上住宿的床如何分配？需要自備些甚麼？

大家討論結果：長榮的夥伴可能會有三個人需要睡在沙發，需要再告知他們。亞大的夥伴因為距離較近，所以可自行攜帶睡袋、枕頭。

(2.)    大娘的護照若在出國前(7/16)還回，是否可先行在6/20日先行繳交？如果有困難，會再詢問詠馨。

4.    雅棋：

(1.)    6/4我們需要派車去高鐵接貴賓們，需要淑娟老師協助跟車事宜，早上就請老  師協助帶領印度社工認識校園。(已與淑娟老師再次確認，老師表示沒問題，老師表示願意協助借公務車)

(2.)    6/4(四)MCCSS及MCC訪客往返高鐵時刻表：

出發地 目的地車次出發時間抵達時間

台南台中09：17_10：00

台中台南20：30_21：15

(3.)    5/26(二)主任會一同開海外志工會議，請問老師是否要一同參與？老師一同參加，並表示之後也會參加，6/9號因有事無法出席。

(4.)    6/4有借教室，下午要與印度社工座談會(14：30-15：30)，之候暫定15：30-16：00請主任協助接洽!!

二、  6/3、6/4行程表

三、  工作分配

1.    關於6/3與6/4的餐費與專討茶敘，待花媽預估後回報。

2.    請花媽統計6/3與6/4各活動參與人數。

貳、  臨時動議

一、

2.    鳳珍：

(1.) 我們的團體一直把領導者的位置留給老師，但老師們常沒空參加，變得有點群龍無首，我們或許應該選出一位統籌、規畫的人員。這樣的收信真的占了太多時間了。而蔭廷在經驗方面，可以出來統籌、構思及規畫。

(2.) 在組織架構上，我們應該分配團體中的職位與工作，例如：出納、公關、活動、行政等。

(3.) 出納方面，我已經與教卓的佳儀認識，所以此部份工作我可以擔任。Leader請蔭廷擔任，公關、活動、行政的職務請大家依個人專長興趣自願出來擔任，此為團體內的固定職務，當有活動時個人依職務工作量採機動的協助其他團員。

(4.) 議程的設立，每一次的會議希望有議程，這樣才不會天馬行空的開會，會議被打斷了也能依議程再回到會議主題上。

3.    彥宜老師：

(1.) 在我們海外志工團體，現階段屬於行前準備期，而之後出隊服務，其實更重點的是在回程之後，如何傳承、成果報告發表…等等工作。所以應該要有些組織，畢竟這是要一直持續下去的活動，如果能早一點完成這項動作是比較好的。

(2.) 長榮大學在海外服務已經有四年的經驗，在傳承方面做得不錯，不過海外服務團隊常在回程之後，就有散去的現象，所以他們一直在討論的一個東西，就是如何持續這個團體。

(3.) 我們或許可以使用議程的方式，把當週開會要討論的東西先提案出來，例如：工作進度回報、6/4經費(報告人:花媽)...之類的。可以把下次的提案，先行交給下一次的主席，以方便流程進行。

這樣也可以方便我們之後的工作進行，像是這次我們機票費要申請補助的是學校的E1計劃，而負責的是教學卓越中心(已納入98年度新計劃)，到時候要去申請補助的時候，需要繳交我們的會議紀錄、成果冊…等東西，才有辦法核銷。

4.    蔭廷：

(1.)             大家對這個團體的付出與共識有不同的地方，為了凝聚我們的共識，可能要辦一個共識營，大約是三小時的團體。

(2.)             議題的格式與呈現方式可提供範本。

參、  下周討論事項

1.  下次主席：冠禎，下週記錄：沛瑤

2.  議程表請大家事先給下周主席

3.  討論共識營的時間

4.  6/3-6/4工作回報與工作分配內容